Projeto verão para personal trainer: como montar e vender um programa de 8 a 12 semanas

Em outubro, a pergunta chega pelo WhatsApp e no meio do treino: “ainda dá tempo para o verão?”. Dá, se você vender um programa com começo, fim e medida. Uma turma de 12 semanas que começa em 9 de novembro de 2026 termina em 31 de janeiro de 2027, uma semana antes do Carnaval, que vai de 6 a 9 de fevereiro.

O que é um projeto verão

Projeto verão é um programa fechado de treino que o personal trainer vende entre outubro e dezembro para quem quer chegar ao verão em forma. Ele dura de 8 a 12 semanas, começa e termina com avaliação física e fotos, segue um treino dividido em fases e tem check-in toda semana. Muitos personais juntam um desafio entre os alunos da turma, com placar e prêmio, e vendem com data para fechar as inscrições e número de vagas.

Para o aluno, a diferença em relação ao plano mensal está no fim marcado: ele sabe quando começa, quando termina e o que vai medir no último dia. Você trabalha com uma turma de tamanho certo e, na avaliação final, já puxa a conversa sobre o que vem depois.

Para quem é e o que dá para prometer

Prometa o que o treino controla: mais força, mais fôlego, cintura menor e fotos que mostram a mudança. Para o peso, o CDC, órgão de saúde pública dos Estados Unidos, aponta que quem perde cerca de 0,5 a 0,9 kg por semana mantém o resultado com mais facilidade do que quem perde rápido. Em 12 semanas, esse ritmo soma de 5 a 11 kg, para quem tem bastante peso a perder. Perder 5% do peso já pode melhorar a pressão, o colesterol e a glicose.

Escolha um público por turma, porque a promessa, o treino e o texto de venda mudam de um para o outro:

Público	Promessa que você consegue cumprir	O que medir no começo e no fim
Quem está parado há meses	voltar a treinar 3 vezes por semana, sem dor, com mais força e fôlego	frequência, carga de 2 ou 3 exercícios e um teste de resistência
Quem já treina e estagnou	cintura menor e mais definição nas fotos	perímetros, percentual de gordura e fotos
Quem quer emagrecer e tem nutricionista	perder de 3% a 5% do peso, com saúde	peso, cintura e percentual de gordura

Quem promete “seque 10 kg em 30 dias” ou “barriga chapada até o Réveillon” vende uma vez e perde o aluno na avaliação final, quando o número não aparece. Prefira uma promessa que você cumpre: “12 semanas para chegar ao verão mais forte, com a cintura menor e as fotos para comparar”.

A balança depende mais da comida que do treino. No posicionamento do American College of Sports Medicine (ACSM) sobre emagrecimento, quem faz de 150 a 250 minutos de exercício moderado por semana perde pouco peso, e perde mais quando ajusta a dieta junto; a musculação pode aumentar a massa magra e a perda de gordura, mesmo quando a balança muda pouco. O plano alimentar individual é do nutricionista (veja como falar de nutrição sem ser nutricionista). Se o aluno tem um, o plano entra no app de treino e dieta da Welltrainer, e você acompanha as refeições que ele marca como feitas.

Quanto tempo dura: 8 ou 12 semanas

Com 12 semanas, dá tempo para três ou quatro fases de treino e para a mudança aparecer na foto. Oito semanas servem para quem entra em dezembro ou para uma segunda turma. Em 2026, as duas terminam antes do Carnaval: 12 semanas de 9 de novembro a 31 de janeiro, ou 8 semanas de 7 de dezembro a 31 de janeiro.

Turma	Começa	Termina	Para quem
12 semanas	segunda, 9 de novembro	domingo, 31 de janeiro	quem fecha em outubro ou no começo de novembro
8 semanas	segunda, 7 de dezembro	domingo, 31 de janeiro	quem compra na Black Friday ou já treina

Com as duas turmas terminando no mesmo dia, você faz todas as avaliações finais na semana de 1º a 5 de fevereiro e encerra os desafios de uma vez. O Natal e o Ano-Novo caem numa sexta-feira, no meio do programa. Deixe uma semana mais leve no calendário desde o primeiro dia, para não descobrir na véspera que metade da turma viajou.

Avaliação física no começo e no fim, com fotos

Faça a avaliação física na semana anterior ao início e repita na última semana, com o mesmo protocolo, no mesmo horário e com fotos nos mesmos ângulos. A comparação entre as duas é a entrega mais concreta do projeto: o aluno mostra para os amigos, e você usa na conversa de renovação.

Na avaliação inicial, registre:

• Peso e perímetros: cintura, abdômen, quadril, braço e coxa, no mesmo ponto e com a mesma fita.
• Percentual de gordura pelo protocolo que você vai repetir no fim: dobras cutâneas, fita métrica (Weltman ou US Navy) ou bioimpedância. Se você troca de protocolo no meio, as duas avaliações deixam de ser comparáveis.
• Um teste de força ou de resistência que dá para repetir: a carga de 2 ou 3 exercícios principais, o número de flexões ou o tempo de prancha.
• Fotos de frente, de lado e de costas, com roupa justa, a mesma luz e a mesma distância.

Para a foto valer na comparação, o aluno fica no mesmo lugar, com o celular parado na altura do umbigo e o timer ligado. O modelo de fotos para avaliação física mostra as poses, nas versões masculina e feminina. Marque também uma avaliação no meio, na semana 6, para corrigir a rota com tempo.

Foto do corpo é dado pessoal. Antes e depois de aluno só vai para o seu Instagram com autorização por escrito, combinada na inscrição.

Na Welltrainer, a avaliação física tem 7 protocolos de percentual de gordura, perímetros, testes de força e flexibilidade e 6 ângulos de foto na avaliação presencial; o aluno online mede em casa com fita, seguindo o passo a passo do app, e pode mandar 3 fotos. Em “Pedir automaticamente”, você programa a reavaliação a cada 4 semanas para os alunos de uma categoria. No fim, “Comparar avaliações” põe de 2 a 5 avaliações lado a lado, com as fotos no mesmo ângulo, e gera o PDF para o aluno.

Treino periodizado: as fases das 12 semanas

Divida as 12 semanas em fases com um objetivo cada: adaptação no começo, volume no meio, uma semana mais leve nas festas e um bloco final de força e condicionamento. Em cada fase, você muda séries, repetições e carga, e o aluno sabe em que semana está e o que esperar dela.

Um exemplo para a turma que começa em 9 de novembro:

Semanas	Datas	Fase	O que muda
1 e 2	9/11 a 22/11	Adaptação	técnica, carga moderada e menos séries
3 a 7	23/11 a 27/12	Hipertrofia	mais séries por grupo muscular, de 8 a 12 repetições
8	28/12 a 3/1	Deload	metade das séries e a mesma frequência, na semana do Ano-Novo
9 e 10	4/1 a 17/1	Força	carga alta e menos repetições nos exercícios principais
11 e 12	18/1 a 31/1	Resistência	circuitos, menos descanso e mais condicionamento

Ajuste o volume e a carga ao nível de cada aluno. Se a turma viaja no Natal, passe o deload para 21 a 27 de dezembro. Para desenhar a tabela antes de abrir o app, o planejador de periodização monta as semanas com séries, repetições e descarga, de graça, e a teoria está no guia de periodização de treino.

No construtor de treino da Welltrainer, o botão Periodizar oferece três sequências prontas de 12 semanas, como “Da adaptação até o pico” (2 semanas de adaptação, 4 de hipertrofia, 4 de força e 2 de pico), ou você cria as fases uma a uma, com objetivo, duração e recado. Com a data de início em “Começa em”, a fase em vigor troca sozinha, e o aluno vê no app a semana em que está e a orientação que você escreveu para ela. Salve o programa como modelo e entregue para a turma com “Dar este treino”, que manda para até 200 alunos de uma vez. Veja o app de periodização de treino.

Desafio entre os alunos da turma

Com um desafio de placar, o aluno ganha um motivo a mais para treinar nas semanas do meio, quando a empolgação do começo passou e o resultado ainda não aparece no espelho. Pontue o que depende do aluno, como treino feito e semana completa, e dê prêmios pequenos aos primeiros lugares.

Deixe o peso fora do placar. Se você premia quilos perdidos, o aluno apela para dieta radical, e a turma inteira fica sabendo do peso de cada um. Uma pontuação para o projeto verão:

O que conta ponto	Pontos
Treino concluído	10
Semana cumprida, com todos os treinos previstos	30
Dia de dieta completo, para quem tem plano alimentar no app	5
Meta de água batida	2
Atividade extra, como caminhada, bike ou futebol	5

O app sugere 10, 20, 5, 2 e 5 pontos, e você muda cada valor de 1 a 100. Com 30 pontos na semana cumprida, quem não falta nas semanas de festa sobe no ranking. Para o prêmio, escolha algo que puxe a renovação, como um mês com desconto depois do projeto, ou algo com a sua marca: camiseta, garrafa, toalha.

Nos desafios da Welltrainer, você dá nome, capa e data de fim ao desafio (31 de janeiro, no exemplo), marca os alunos que disputam e escreve o prêmio de até 4 lugares. O app soma os pontos sozinho a cada treino concluído, semana cumprida, dia de dieta, meta de água e atividade extra registrada, e cada aluno vê no celular o próprio lugar e os pontos. Os desafios fazem parte dos planos Pro e Escala, e do grátis, com 1 aluno.

Check-in semanal

Mande o mesmo formulário toda semana, no mesmo dia, com 5 ou 6 perguntas rápidas: quantos treinos o aluno fez, como foi o esforço, como dormiu, se sentiu dor e o que atrapalhou. Responda cada check-in em até 24 horas com um ajuste concreto, nem que seja “mantém tudo”.

Um modelo para o projeto verão:

Pergunta	Tipo de resposta
Quantos treinos você fez esta semana?	número
Como foi o esforço nos treinos?	escolher uma opção: leve, na medida, pesado demais
Quantas horas você dormiu por noite, em média?	número
Sentiu alguma dor? Onde?	texto curto
O que mais atrapalhou a semana?	escolher várias: trabalho, viagem, festas, cansaço, alimentação
Quer me contar mais alguma coisa?	texto longo, sem obrigação de responder

Combine antes o que você faz com cada resposta. Alguns exemplos de ajuste:

• Esforço “pesado demais” duas semanas seguidas: menos séries na semana seguinte.
• Menos de 6 horas de sono na média: sessões mais curtas até o sono voltar.
• Viagem marcada: um treino de 30 minutos com o peso do corpo, para fazer onde estiver.

Na Welltrainer, o formulário de check-in aceita sete tipos de resposta, entre eles número, escolher uma opção, escolher várias e foto. Ligue o envio automático toda semana para a categoria da turma: o formulário chega às 8h do dia escolhido, você recebe um aviso a cada resposta e a tela separa quem respondeu de quem falta. Para falar com a turma toda, crie um grupo nas conversas do app filtrando pela categoria, e o que cada aluno fala com você em particular continua só entre vocês dois. Formulários e grupos funcionam em todos os planos (veja a gestão de alunos).

Preço e pacote

Parta da sua mensalidade: 12 semanas equivalem a 3 meses de acompanhamento, e no projeto você entrega mais que no mês comum, com duas avaliações, check-in toda semana e desafio. Cobre pelo menos 3 mensalidades e venda como pacote fechado, à vista no Pix ou parcelado no cartão.

Exemplos de conta, com as medianas dos planos que personal trainers cadastraram na Welltrainer em outubro de 2026:

Formato	Mensalidade de referência	3 mensalidades	Projeto de 12 semanas
Consultoria online	R$ 150	R$ 450	a partir de R$ 450
Presencial, 2 vezes por semana	R$ 400	R$ 1.200	a partir de R$ 1.200
Presencial, 3 vezes por semana	R$ 475	R$ 1.425	a partir de R$ 1.425

Use o seu preço no lugar das medianas, que estão no guia de quanto custa um personal trainer. Para a turma de 8 semanas, a base são 2 mensalidades. Se você ainda não tem uma mensalidade de referência, comece pela conta de quanto cobrar como personal trainer e pelo guia de pacote de aulas.

Escreva o que vem no pacote, item por item, na mensagem ou na página de venda:

• avaliação física no começo, no meio e no fim, com fotos e a comparação em PDF;
• treino em fases no app, com o vídeo de cada exercício;
• check-in toda semana, com resposta em até 24 horas;
• desafio da turma, com prêmio para os primeiros lugares;
• grupo da turma para tirar dúvidas.

Defina as vagas pela sua agenda. Se você leva 10 minutos para ler e responder cada check-in, 20 alunos somam mais de 3 horas por semana só nisso, fora as aulas.

Na Welltrainer, você cobra o pacote de dois jeitos, em todos os planos (veja a cobrança de alunos):

• À vista, por link de pagamento: na aba Links de pagamento do Financeiro, você define a descrição e o valor, e a pessoa paga no Pix ou no cartão numa página própria, sem criar conta. Serve para quem ainda não é seu aluno.
• Parcelado, num plano de cobrança trimestral: o aluno paga no Pix ou no cartão em até 3 vezes, com 2% a mais por parcela extra. O plano renova a cada 3 meses; quem não quiser seguir depois do verão cancela pelo app, e a próxima cobrança não sai.

A taxa sai do valor que entra na sua carteira: R$ 2,99 + 1% no Pix e R$ 1,49 + 4% no cartão. Num projeto de R$ 450 pago no Pix, entram R$ 442,51; no cartão, R$ 430,51. O dinheiro do Pix fica livre para saque 7 dias depois do pagamento, e o do cartão, 33 dias depois. No plano Escala, dá para vender o projeto como produto, com página de vendas, parcelamento em até 12 vezes e o treino entregue no app de quem compra (veja a plataforma para vender treino).

Como captar alunos para o projeto verão

Comece por quem já conhece você: alunos atuais, ex-alunos e quem pediu preço e não fechou. Abra uma lista de espera em outubro, mostre resultados reais com autorização e dê um bônus a quem indicar um amigo que feche. Use os posts para levar gente à lista e a lista para vender com prioridade.

Lista de espera

Peça o nome e o WhatsApp de quem tem interesse e prometa uma coisa: quem está na lista tem 48 horas para garantir a vaga antes de você abrir para todo mundo. A lista de transmissão do WhatsApp só chega a quem salvou o seu número. Mande para quem já conversou com você: se você dispara para contatos frios, as pessoas denunciam, e o WhatsApp pode bloquear o seu número.

Indicação

Seus alunos conhecem gente que quer treinar no verão. Ofereça a quem indicar alguém que feche um bônus que custe o seu tempo em vez do seu preço, como uma aula extra ou uma avaliação a mais, e dê outro bônus ao amigo que chega.

Posts

Com seis posts, você cobre a campanha, de outubro até o fim das inscrições:

1. “Dá tempo para o verão?”: o que 8 e 12 semanas mudam, com números realistas.
2. Bastidores da avaliação: como você mede e por que repete o protocolo no fim.
3. Resultado de um aluno, com autorização por escrito: fotos, cintura ou carga, antes e depois.
4. Como funciona o projeto: datas, o que vem no pacote e quantas vagas existem.
5. Perguntas e respostas: preço, horário, se dá para fazer online, se precisa de dieta.
6. Últimas vagas, com a data em que as inscrições fecham.

No plano Escala, o criador de posts da Welltrainer escreve o carrossel a partir de uma frase, com o seu logo, as suas cores, a legenda e as hashtags; nos outros planos, cada conta faz 1 post de teste. Mais caminhos no guia de como captar alunos.

Calendário de outubro a fevereiro

Planeje em outubro, abra a lista de espera em 19 de outubro, comece a turma de 12 semanas em 9 de novembro e a de 8 semanas em 7 de dezembro, alivie o treino na semana do Ano-Novo, termine as duas turmas em 31 de janeiro e faça as avaliações finais e a renovação antes do Carnaval.

Quando	O que fazer
13/10 a 18/10	Defina público, promessa, preço e vagas. Monte o treino em fases, o formulário de check-in e o desafio.
19/10 a 25/10	Abra a lista de espera e convide alunos atuais e ex-alunos. Publique o post “Dá tempo para o verão?”.
26/10 e 27/10	Quem está na lista tem 48 horas de prioridade para garantir a vaga.
28/10 a 6/11	Vagas abertas para todos, com os posts de bastidores, de resultado e de “como funciona”. Avaliações iniciais a partir de 3/11.
9/11	Começa a turma de 12 semanas.
9/11 a 30/11	Inscrições para a turma de dezembro, com a Black Friday de 27 a 30/11.
1/12 a 5/12	Avaliações iniciais da turma de 8 semanas.
7/12	Começa a turma de 8 semanas.
14/12 a 20/12	Avaliação do meio da turma de 12 semanas.
28/12 a 3/1	Semana mais leve nas duas turmas, com menos séries.
31/1	Fim das duas turmas e dos desafios.
1/2 a 5/2	Avaliações finais, comparação em PDF e conversa de renovação.
6/2 a 9/2	Carnaval.
A partir de 10/2	Posts de resultado, com autorização, e a próxima turma ou o plano mensal.

Depois do verão: como manter o aluno

Ofereça a continuação antes do fim, na semana 10, e feche na avaliação final, com a comparação aberta na frente do aluno. Proponha uma meta nova para os 3 meses seguintes, no plano mensal ou trimestral.

Sem um próximo passo, o aluno do projeto verão tende a sumir depois do Carnaval. Na conversa final, mostre o que mudou nas 12 semanas, aponte o que ainda dá para melhorar e proponha a meta nova com data. Ofereça a quem renovar antes do fim o preço do projeto por mais 3 meses, com a regra escrita, como no guia de reajuste de preço. Mais ideias para segurar o aluno no guia de rotatividade de alunos.

Passo a passo na Welltrainer

1. Crie a categoria da turma, como “Projeto verão 2026”, e marque os alunos de uma vez na lista de alunos.
2. Faça a avaliação inicial e ligue o pedido automático a cada 4 semanas para a categoria.
3. Monte o treino com Periodizar, ponha 9 de novembro em “Começa em” e use “Dar este treino”.
4. Ligue o envio automático do check-in toda segunda-feira para a categoria.
5. Crie o desafio com fim em 31 de janeiro.
6. Cobre pelo link de pagamento ou pelo plano de cobrança trimestral.
7. Crie o grupo da turma nas conversas.

Avaliação física, periodização, formulários, cobrança e grupos funcionam em todos os planos, inclusive no grátis, que atende 1 aluno sem prazo para acabar; os desafios ficam no Pro e no Escala, e no grátis com 1 aluno. Comece grátis com 1 aluno, sem prazo.

De onde saem os números: o ritmo de perda de peso e o efeito de perder 5% do peso vêm da página Steps for Losing Weight, do CDC, que fala em 1 a 2 libras por semana; os minutos de exercício e o efeito da musculação, do posicionamento do American College of Sports Medicine sobre emagrecimento (Donnelly e colegas, 2009); as mensalidades de referência, das medianas dos planos de cobrança de personal trainers na Welltrainer em 12 de outubro de 2026.