App para gerenciar alunos de personal trainer

O Welltrainer centraliza cadastro, treinos, avaliação física, cobrança e comunicação num app só, com aviso de vencimento e a lista de quem parou de abrir o app para proteger a retenção. Tem plano gratuito permanente e app nativo iOS, Android e web.

Sim. Cada aluno tem foto e categorias, e você filtra por ativos, convidados ou por categoria. Encontra qualquer aluno em segundos, sem rolar conversa no WhatsApp.

Consegue. Mande o seu link de cadastro, no formato wellt.fit/convite/seu-apelido. Quem abre preenche nome, e-mail, WhatsApp e gênero e já entra na sua lista de alunos, sem você digitar nada. Na hora de copiar o link, você escolhe qual anamnese a pessoa responde no primeiro acesso, ou marca para não pedir nenhuma. O cadastro pelo link respeita o limite de alunos do seu plano.

O painel mostra quem está sem treino vigente e quais planos estão a vencer, então você age antes do cancelamento. E com treino, avaliação e evolução no app, o aluno sente que está sendo acompanhado, o que é o que mais segura a renovação.

Sumido é o aluno ativo que passou os últimos 7 dias (hoje e os seis anteriores) sem abrir o app e sem concluir treino de musculação ou de corrida. A tela “Alunos sem abrir o app” separa os alunos em três abas, “Sumidos”, “Entraram” e “Todos”, mostra há quanto tempo cada um não entra e começa por quem nunca entrou, seguido de quem está parado há mais tempo. Ela é livre em todos os planos, inclusive no grátis.

Dá. O botão “Chamar quem sumiu” abre o envio já no grupo “Sem abrir o app há 7 dias”. Você escreve uma vez, confere e envia: a mensagem chega na conversa privada de cada aluno, e nenhum aluno vê a mensagem do outro. O envio não pode ser desfeito. No mesmo lugar você também escolhe outros grupos, como quem treinou hoje, quem está sem treinar há 3 ou 7 dias e quem está há 7 dias sem receber mensagem sua.

É a lista, dentro da Rotina, dos alunos que pedem uma ação sua: quem mandou mensagem e está há 4 horas ou mais sem resposta, quem deu nota de esforço (RPE) de 8,5 ou mais, na média, aos treinos e corridas da última semana, quem já treinou pelo app mas está há 3 dias ou mais sem concluir treino e com quem você não conversa há 7 dias ou mais. Cada aluno vem com uma mensagem sugerida, que já abre escrita no chat, e com o botão “Já resolvi”, que tira o aluno da lista sem mandar nada. A Rotina é do plano Pro, de R$ 57 por mês; na conta grátis você usa com 1 aluno.

Elas disparam em seis situações: quando um aluno novo entra, quando ele conclui um treino de musculação no app, quando fica sem treinar musculação pelos dias que você escolher, quando responde um formulário, no aniversário (para quem tem a data de nascimento no cadastro) e no dia e na hora que você marcar. Na de quem parou de treinar, o envio se repete uma vez por dia enquanto o aluno seguir sem treinar. Cada automação manda uma mensagem no chat, uma notificação no celular do aluno ou um aviso só para você, e também pode mudar a situação do aluno. Vale para todos os alunos, para uma categoria ou só para o aluno da vez. Automações são do plano Escala, de R$ 97 por mês; na conta grátis você usa com 1 aluno.

O treino vence quando termina a duração que você definiu para ele, contada da data de início. No Início, as linhas “Treinos vencidos” e “Treinos vencendo em 7 dias” mostram quantos são e abrem a tela Treinos a renovar, que separa os alunos em vencidos, vence em 7 dias, sem prazo e todos. Em cada aluno você vê os treinos, manda mensagem ou toca em “Montar treino novo”, que já abre o construtor com ele escolhido. Funciona em todos os planos.

Para a gestão, não. A conversa com o aluno fica dentro do app, e você pode criar grupos. O chat manda texto e áudio; foto e arquivo não. Cadastro, treinos, cobrança e avaliações ficam no mesmo lugar, e o WhatsApp deixa de ser o seu sistema e vira só mais um canal: é por ele, por exemplo, que você manda o acesso ao aluno novo, com a mensagem pronta que o app monta.

Dá, em todos os planos. Nas conversas, “Criar grupo” abre uma conversa com vários alunos ao mesmo tempo, com nome e imagem opcional. Para escolher quem entra, busque pelo nome ou filtre por categoria ou por gênero e marque todos de uma vez. No grupo vão texto e áudio, e o que cada aluno fala com você em particular continua só entre vocês dois.

Consegue, em todos os planos. Na lista de alunos, você marca quem quiser, a página inteira ou todos os alunos do filtro. Depois aplica a ação de uma vez: dar o mesmo treino, tirar os treinos (o histórico fica guardado), pôr ou tirar uma categoria, definir até quando eles usam o app e tirar ou devolver o acesso. Excluir aluno fica de fora de propósito, para um clique errado não apagar a turma.

Se você definiu até quando o aluno usa o app, o app avisa você e o aluno até três dias antes. Quando a data passa, o aluno vê uma tela dizendo que o plano venceu e pedindo para falar com você, e nada do que ele tem no app é apagado. Para liberar, mude a data de um aluno ou de vários de uma vez.

Tem, e é permanente (não é trial). Você gerencia 1 aluno com todas as funções, exceto migrar de outro app (aluno desativado também ocupa a vaga). Acima disso, R$ 37 por mês (até 10 alunos), R$ 57 por mês (até 25 alunos) ou R$ 97 por mês (alunos ilimitados).