No Welltrainer, a agenda mostra os horários de cada aluno por dia, semana ou mês. Cobranças, vencimento de treino e aniversários entram sozinhos. Você abre os horários livres e compartilha um link: o aluno escolhe um deles pelo celular, sem login, e o horário entra na sua agenda.
Na agenda do celular ou no caderno, cada mensalidade, cada fim de treino e cada aniversário de aluno é mais um lembrete que você cria à mão. Aqui, essas datas saem do que você já registra no app e aparecem sozinhas no dia certo, ao lado dos seus atendimentos.
A Agenda fica no menu do painel, ao lado de Alunos e Mensagens. No computador, você vê o dia, a semana ou o mês; no celular, a agenda abre no dia.
Clique num horário vazio ou no botão “Marcar na agenda” e escolha Compromisso. Informe o que é, o dia, a hora de começo e de fim e, se quiser, o aluno, o local e uma anotação.
Cobranças, vencimento de treino, aniversários e feriados nacionais aparecem no dia certo, sem você criar nada.
Crie um horário livre, com o começo e o fim da sessão. Cada horário livre vira uma vaga no seu link, e o aluno só vê essas vagas.
O aluno abre o link no celular, escolhe uma das vagas que você abriu e informa o nome e o WhatsApp. Você recebe uma notificação.
Além dos seus compromissos, a agenda mostra as cobranças em aberto no dia do vencimento, com o nome do aluno. Se passar do dia sem pagamento, ela aparece como cobrança vencida. Também entram o fim do treino de cada aluno, os aniversários, o dia em que o dinheiro recebido pelo app fica liberado para saque, as vendas de produtos, a renovação da sua assinatura e os feriados nacionais. No menu “O que aparece”, você esconde os tipos que não quer ver.
No formulário do compromisso, ligue a opção “É um horário livre para o aluno marcar” e escolha o dia, o começo e o fim. O título é opcional. Esse intervalo vira uma vaga no seu link de agendamento, e é ele que o aluno reserva. Você abre quantas vagas quiser, uma de cada vez, nos dias e horas em que atende. Se já existe outro compromisso naquele horário, o app avisa e deixa você decidir se marca assim mesmo.
O seu link fica na Agenda, na opção “Link de agendamento”, e o endereço dele é criado sozinho a partir do seu nome. Quem abre vê o seu nome, os dias que têm vaga a partir de hoje e os horários de cada dia; os seus outros compromissos não aparecem. Ao tocar num horário, a pessoa confere o dia, a hora e a duração e informa o nome e o WhatsApp. A vaga sai do link na hora e vira, na sua agenda, o compromisso “Agendamento” com o nome de quem marcou. Você recebe a notificação “Novo agendamento”, que abre a agenda na data marcada, com o compromisso aberto.
Cobranças, vencimentos de treino, aniversários, liberações de saldo, vendas e a sua assinatura não se editam pela agenda: eles mudam sozinhos quando você altera a informação na tela de onde vêm, como o Financeiro ou o treino do aluno. Os feriados já vêm prontos. A aula é diferente: você marca no botão “Marcar na agenda”, escolhendo Aula, e clica nela para ver quem vem ou editar.
| Na agenda | Como aparece | De onde vem |
|---|---|---|
| Cobranças | “cobrança” e o primeiro nome do aluno, no dia do vencimento. Se passar do dia sem pagamento, vira “cobrança vencida”. | As cobranças em aberto dos alunos, no Financeiro |
| Vencimento de treino | “treino vence” e o primeiro nome do aluno, no dia em que o treino termina | O início e as semanas do treino ativo do aluno |
| Aniversários | “aniversário” e o primeiro nome do aluno, no dia | A data de nascimento no cadastro do aluno |
| Liberação de saldo | “dinheiro liberado” e o valor, no dia em que fica disponível para saque | O dinheiro que entra na sua carteira do app, como Pix, cartão e comissão de indicação |
| Vendas | “venda” e o nome do produto, no dia do pagamento | Os produtos que você vende pelo app (entre os planos pagos, só no Escala) |
| Sua assinatura | “sua assinatura renova”, no dia da próxima cobrança | A sua assinatura do Welltrainer |
| Aulas | “aula” e o nome da aula, no horário dela, em cada dia em que acontece. Clicando, você vê quem vem e edita a aula. | As aulas com check-in que você cria no app (entre os planos pagos, só no Escala) |
| Feriados | O nome do feriado, no topo do dia | Os feriados nacionais, sem os estaduais e os municipais |
Os seus compromissos continuam editáveis: clique num deles para mudar o horário, o aluno ou o local. Para viagem, congresso ou férias, o compromisso pode durar mais de um dia.
A agenda faz parte da gestão de alunos do Welltrainer. As cobranças que aparecem nela saem do app para cobrar alunos, e tudo o que o app faz está na página app para personal trainer.
Para a turma fixa da semana ou para um aulão avulso: a aula entra na agenda no horário dela, e cada aluno confirma antes se vai.
Em “Marcar na agenda”, escolha Aula e informe o nome, o dia e o horário. Avulsa, ela acontece uma vez só. Fixa, ela se repete toda semana ou a cada duas semanas, nos dias que você marcar (como terça e quinta), ou todo mês, no mesmo dia.
Qualquer aluno seu, só os alunos que você escolher ou os alunos de uma categoria. Quando você cria a aula, quem pode vir recebe um aviso para dizer se vai. Se escolher uma categoria, o aluno que você colocar nela depois também vê a aula, na tela Aulas do app.
Se quiser, diga quantos alunos cabem: quando lota, ninguém mais consegue confirmar. O lembrete sai 1 dia, 3 horas, 1 hora ou 30 minutos antes da aula, só para quem confirmou que vem.
O aluno responde “Vou” ou “Não vou” na tela Aulas do app. Clicando na aula na agenda, você vê as listas “Vêm”, “Não vêm” e “Sem resposta” e, se a aula tiver limite, quantos lugares já estão ocupados.
O aluno vê as aulas de hoje e dos 6 dias seguintes e pode mudar a resposta até o dia da aula. A cada resposta, você recebe uma notificação com quantos já confirmaram. As aulas estão na conta grátis e, entre os planos pagos, no Escala.
O Welltrainer tem uma agenda feita para o personal trainer: cada atendimento entra com o dia, a hora de começo e de fim e o aluno, e no computador você vê o dia, a semana ou o mês. A agenda se preenche sozinha com as cobranças, o vencimento do treino e o aniversário de cada aluno, e o link de agendamento deixa o aluno escolher um dos horários livres que você abrir, pelo celular. A agenda está em todos os planos, inclusive no gratuito.
Você abre horários livres na agenda e compartilha o seu link, que fica na opção “Link de agendamento”, na Agenda. O aluno abre o link no celular, sem login, vê os dias que têm vaga e os horários de cada dia, toca no que quer e informa o nome e o WhatsApp. A vaga sai do link na hora, entra na sua agenda como compromisso com o nome dele, e você recebe a notificação “Novo agendamento”.
Não. Quem abre o link vê só os horários que você marcou como livres, a partir de hoje. Os seus outros compromissos, as cobranças e os aniversários não aparecem. Se você ainda não abriu nenhum horário, a página avisa que não há horários abertos.
Sim. Cada horário livre é uma vaga, com o dia, o começo e o fim, e você abre quantas quiser, nos dias e horas em que atende. O horário livre não tem aluno escolhido, porque quem ocupa a vaga é quem marcar pelo link.
Só a primeira fica com a vaga. Para a segunda, a página avisa que o horário acabou de ser reservado e pede que ela escolha outro.
Pode. O link abre sem login e pede só o nome e o WhatsApp, então serve para o aluno e para quem ainda vai começar com você. O horário marcado entra na sua agenda com o nome da pessoa.
Mostra. As cobranças em aberto dos alunos aparecem no dia do vencimento, com o nome de cada um, e a que venceu sem pagamento aparece como cobrança vencida. Elas saem do Financeiro do app, onde você cria os planos de cobrança.
O dia em que o treino ativo de cada aluno termina entra na agenda como “treino vence”, com o nome do aluno. A data sai do início e das semanas do treino, então você vê com antecedência quem vai precisar de treino novo.
Pode. No menu “O que aparece”, você liga e desliga cada um dos 8 tipos de item: feriados, cobranças, vencimento de treino, liberação de saldo, aniversários, vendas, sua assinatura e aulas. Os seus compromissos continuam sempre na agenda.
Dá. No computador, a agenda tem as visões Dia, Semana e Mês, e clicar no número de um dia abre esse dia. No celular, ela abre no dia e tem as visões Dia e Mês. No computador, o topo da tela resume a semana: quantos compromissos, quantas horas em atendimento e quantos alunos.
Avisa. Ao marcar, o formulário mostra quais dos seus compromissos já estão naquele horário e deixa você decidir se marca assim mesmo. As aulas, as cobranças, os aniversários e os feriados não entram nesse aviso.
Dá. Em “Marcar na agenda”, escolha Aula, informe o nome, o dia e o horário e diga se ela acontece uma vez só ou se repete toda semana, a cada duas semanas ou todo mês. Em “Quem pode vir”, você escolhe qualquer aluno seu, só os alunos que você escolher ou os alunos de uma categoria. O limite de vagas é opcional: quando a aula lota, ninguém mais consegue confirmar. As aulas estão na conta grátis e, entre os planos pagos, no Escala.
O aluno responde “Vou” ou “Não vou” na tela Aulas do app, e você recebe uma notificação a cada resposta. Clicando na aula na agenda, você vê quem vem, quem não vem e quem ainda não respondeu. O lembrete vai só para quem confirmou, com 1 dia, 3 horas, 1 hora ou 30 minutos de antecedência, e você também pode deixar a aula sem lembrete.
A agenda e o link de agendamento estão em todos os planos, inclusive no gratuito, que é permanente e atende 1 aluno com todas as funcionalidades, exceto migrar de outro app. Para mais alunos: Solo por R$ 37 por mês (até 10 alunos), Pro por R$ 57 (até 25) e Escala por R$ 97 (alunos ilimitados). Entre os planos pagos, as aulas com check-in e a venda de produtos, que também aparecem na agenda, são do Escala.
Atendimentos, cobranças, vencimento de treino e aniversários no mesmo lugar, e um link para o aluno marcar nos horários que você abrir. Grátis para começar, sem cartão.
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