Reajuste de preço do personal trainer: quando aumentar, quanto e como avisar o aluno

Você cobra o mesmo valor há dois anos. Nesse tempo, a gasolina subiu, a academia aumentou a taxa e a sua agenda encheu. Mesmo assim, escrever a mensagem do reajuste trava.

Aqui estão a hora de reajustar, a conta de quanto aumentar e mensagens prontas para avisar o aluno. Os valores de exemplo são as medianas dos planos que personal trainers cadastraram na Welltrainer em outubro de 2026, e a inflação é a do IBGE até setembro de 2026.

Quando reajustar o preço

Reajuste uma vez por ano, numa data fixa, e avise o aluno pelo menos 30 dias antes. Fora dessa data, reajuste quando a agenda lotar, quando os seus custos subirem ou quando você passar a entregar mais. Não mude o preço de um pacote que o aluno já pagou.

A data fixa pode ser janeiro para todo mundo ou o aniversário do plano de cada aluno. Em janeiro, você resolve tudo num mês só; no aniversário, as conversas se espalham pelo ano. Escolha uma e escreva no contrato.

Sinais de que passou da hora:

• Fez 12 meses desde o último reajuste.
• A agenda está cheia e tem gente esperando vaga.
• A academia aumentou a taxa ou o transporte ficou mais caro.
• Você passou a entregar mais: uma especialização nova, avaliação com fotos, treino no app.

Quanto aumentar: a inflação é o piso

Use a inflação como piso. O IPCA, a inflação oficial, somou 4,58% nos 12 meses até setembro de 2026, e os preços de serviços subiram 5,98% no mesmo período, segundo o IBGE. Reajustar abaixo disso faz o seu preço valer menos a cada ano.

A coluna Hoje traz as medianas dos planos de personais na Welltrainer: consultoria online e planos presenciais de 2, 3 e 5 aulas por semana. Os valores reajustados estão arredondados para o real de cima.

Acima da inflação, tenha um motivo que o aluno enxergue: agenda cheia, entrega nova ou reajuste atrasado. Se você está há dois anos sem reajustar, some a inflação dos dois anos e, se o aumento ficar grande, avise com 60 dias em vez de 30.

Aluno novo paga o preço novo na hora

O preço novo vale na hora para quem chega. Para quem já é aluno, ele começa na data avisada, com pelo menos 30 dias de antecedência, e o pacote já pago segue com o preço antigo até o fim.

Para segurar o aluno antigo, ofereça, antes da data, renovar o trimestral ou o semestral pelo preço de hoje. Você recebe adiantado, e ele ganha alguns meses no valor antigo.

Como avisar o aluno: mensagens prontas

Avise por escrito, 30 dias antes, com o valor novo, a data em que ele começa e o motivo em uma frase. Não peça desculpas e não abra negociação na mesma mensagem.

Reajuste anual pela inflação

Oi, Marcos! Passando para avisar que, a partir de 1º de dezembro, o plano de 3 aulas por semana passa de R$ 475 para R$ 497 por mês. É o reajuste anual pela inflação, que somou 4,58% nos últimos 12 meses. Qualquer dúvida, me chama.

Reajuste com entrega nova

Oi, Ana! A partir de 1º de janeiro, a mensalidade passa a ser R$ 520. Nesse valor entra o que eu comecei a fazer este ano: avaliação física com fotos a cada 3 meses e o treino no app, com o vídeo de cada exercício. Obrigado por treinar comigo!

Para quem treina com você há anos

Oi, Juliana! Em janeiro, os planos passam a ter valor novo: o seu vai de R$ 400 para R$ 419 por mês. Como você treina comigo desde 2023, quero te dar uma opção antes: se renovar o trimestral até 30 de novembro, você fica com o valor atual até março. Me fala se quiser.

O que tirar da mensagem: “infelizmente vou precisar aumentar”, “me desculpa” e “se ficar pesado, me fala que a gente dá um jeito”. Com essas frases, você apresenta o reajuste como um erro seu e chama o aluno para negociar.

Se o aluno reclamar do reajuste

Escute, repita o valor, a data e o motivo, e ofereça um plano menor se o valor novo não couber, como 2 aulas por semana no lugar de 3 ou a consultoria online. Evite voltar atrás para um aluno só: os outros ficam sabendo.

Se ele disser que ficou caro, as respostas do guia aluno achou caro servem aqui também.

Deixe o reajuste escrito no contrato

Escreva no contrato quando o valor pode mudar, por qual índice (o IPCA, por exemplo) e com quantos dias de aviso. Com isso assinado, você reajusta cumprindo o que os dois combinaram.

Na Welltrainer, o modelo de contrato pergunta como fica o valor: “Uma vez por ano, avisando 30 dias antes” ou “Não muda enquanto o contrato valer”. O aluno assina pelo app, nos planos Pro e Escala. Quando o plano de cobrança está ligado a contrato, o botão Reajustar o valor, no Financeiro, agenda o valor novo para a data que os contratos permitem: no mínimo 30 dias depois do aviso e, no contrato com reajuste anual, só depois de um ano do início. O aluno recebe uma notificação, vê na tela Meu plano o valor novo e a data, e a cobrança que vence a partir desse dia já sai com o valor novo.

Se você ainda não tem contrato, comece pelo gerador de contrato de personal trainer, grátis, ou veja como funciona o contrato assinado pelo app.

Erros que fazem o aluno sair no reajuste

• Avisar em cima da hora. O aluno que descobre o valor novo na semana da cobrança se sente pego de surpresa.
• Passar anos sem reajustar. Um aumento de 15% de uma vez pesa mais para o aluno do que 5% por ano.
• Mudar o valor no meio do pacote. O aluno pagou um valor por um período, e o preço novo entra na renovação.
• Abrir exceção para um aluno. Os outros descobrem, e o próximo reajuste vira negociação com todos.

De onde saem os números: inflação do IBGE divulgada em 9 de outubro de 2026, com o IPCA de setembro (Agência Brasil), e planos de cobrança ativos de personal trainers na Welltrainer em 12 de outubro de 2026, com a mediana de cada personal pesando igual.