Você atende o último aluno às 21h, abre o Instagram para postar e trava: qual assunto, que imagem, o que escrever na legenda. O post fica para amanhã, e o seu perfil passa mais uma semana sem nada novo para quem procura personal na sua cidade.
Montar um post tem sete passos, e você faz todos pelo celular: escolher o assunto, escrever o gancho, montar os slides, aplicar a sua marca, escrever a legenda, escolher as hashtags e publicar. Abaixo estão os sete, com exemplos de academia, o tamanho de cada formato e dois jeitos de montar: sozinho (no Canva ou no próprio Instagram) ou no Criador de posts da Welltrainer. Para decidir o que postar, use as 60 ideias de post para personal trainer.
Como criar um post para o Instagram sendo personal trainer
Para criar um post de personal trainer, escolha uma dúvida que os seus alunos fazem e responda só ela. Escreva na primeira imagem uma frase que diga com quem você fala ou que problema o post resolve, monte as imagens em 1080 x 1350 pixels com a sua cor, a sua letra e o seu logo, e peça uma coisa só no último slide: salvar, comentar ou chamar no direct. Na legenda, conte o porquê com um exemplo da academia e use até 5 hashtags. Depois de publicar, responda os comentários e veja nos Insights do Instagram quais posts foram salvos e compartilhados.
Os passos valem para o carrossel e para o post único, os dois formatos de imagem do feed. Reels é vídeo, gravado no celular, e o roteiro dele tem as mesmas partes: gancho, uma ideia e um pedido no fim.
O que todo post de personal trainer precisa ter
Antes de abrir qualquer aplicativo, confira se a ideia tem estas quatro partes.
- Um assunto que o aluno pergunta. O post responde uma dúvida que você ouve na academia, como “posso treinar com dor muscular?” ou “quantas vezes por semana eu treino perna?”.
- Um gancho na primeira imagem. Na capa, uma frase curta mostra com quem você fala ou que problema o post resolve.
- Uma ideia por post. Se o assunto rende dois, faça dois posts: o erro no agachamento nesta semana, o erro no supino na próxima.
- Um pedido no fim. No último slide e na legenda, peça uma coisa só: salvar, comentar uma palavra ou mandar mensagem.
Formatos e tamanhos do post no Instagram
| Formato | Tamanho | Para que serve |
|---|---|---|
| Carrossel | 1080 x 1350 (4:5), igual em todas as imagens | ensinar em partes: passo a passo, lista, certo e errado |
| Post único | 1080 x 1350 (4:5) ou 1080 x 1080 (quadrado) | uma mensagem só: aviso de vagas, frase de aluno, data comemorativa |
| Stories | 1080 x 1920 (9:16) | o dia a dia com quem já te segue: bastidor e enquete |
| Reels | vídeo em 1080 x 1920 (9:16) | execução de exercício e dica rápida em vídeo |
O Instagram guarda a foto com até 1080 pixels de largura e aceita do formato deitado (1,91:1) até o retrato 3:4, que dá 1080 x 1440. Fora dessa faixa, ele corta a imagem. O retrato 4:5 da tabela cabe nela e ocupa mais tela no feed que o quadrado.
No carrossel cabem até 20 fotos e vídeos, e a orientação que você escolhe na hora de postar vale para todos. Por isso, monte todos os slides no mesmo tamanho.
Passo a passo para criar um post do zero
1. Escolha o assunto pela dúvida que o aluno traz
Anote no celular as perguntas que você ouve entre uma série e outra: “agachamento faz mal para o joelho?”, “quanto tempo eu descanso entre as séries?”. Cada pergunta rende um post, e a resposta você já dá na sala de musculação. Sem pergunta anotada, comece pelas ideias de post para personal trainer, separadas pelo que cada post precisa fazer.
2. Escreva o gancho, a frase da primeira imagem
O gancho é a frase da capa, o que a pessoa lê no feed antes de decidir se arrasta para o lado. Diga com quem você fala ou que problema o post resolve: “Os 3 erros que estragam seu agachamento”, “Treino de 25 minutos para quem sai tarde do trabalho”, “Mais de 60 anos? Comece por estes 4 exercícios”. Escreva três versões e fique com a que um aluno seu entenderia sem você explicar. Quando a frase não vem, procure um começo nas frases para personal trainer.
3. Monte os slides ou a imagem
No carrossel, cada slide leva uma parte da ideia. O exemplo acima tem seis: a capa, o primeiro erro numa comparação entre o errado e o certo, um slide para cada um dos outros dois erros, os passos para montar a base e o pedido final. Na capa, ponha um “arrasta” com seta no canto, como no exemplo, para avisar que há mais slides. Em cada slide, escreva um título curto e duas ou três linhas, curtas o bastante para ler no celular sem zoom. No post único, a imagem leva uma frase só, e a explicação vai para a legenda. Para ir mais fundo no formato, leia o guia de carrossel para personal trainer.
4. Aplique a sua marca: cor, letra e logo
Escolha uma cor principal e uma letra para os títulos e repita as duas em todo post. Com a mesma cara em todos, quem já viu um post seu reconhece o próximo no feed antes de ler o seu nome. Ponha o logo ou o seu @ pequeno, no mesmo canto de todos os slides: no exemplo, o nome Jordanfit fica embaixo, à esquerda, do primeiro ao último.
Use texto escuro em fundo claro ou texto claro em fundo escuro: letra clara em cima de foto clara some na tela do celular. Se você ainda não tem logo, o passo a passo do logo para personal trainer mostra como criar o seu, com uma versão para fundo claro e outra para fundo escuro.
5. Escreva a legenda
A legenda explica o que as imagens resumem. Conte o porquê da dica, dê um exemplo da academia (sem o nome do aluno, se ele não autorizou) e termine com o mesmo pedido do último slide. O Instagram mostra o começo da legenda e esconde o resto atrás do “mais”, então a primeira frase precisa dar motivo para tocar. Cabem até 2.200 caracteres, mas três a seis parágrafos curtos dão conta de um post de dica. As legendas para personal trainer trazem 50 modelos por tipo de post.
6. Escolha até 5 hashtags
Em dezembro de 2025, o Instagram anunciou o limite de 5 hashtags por post e por reels, liberado aos poucos para as contas. No mesmo anúncio, recomendou poucas hashtags ligadas ao assunto no lugar de muitas genéricas. Escolha as do tema e a do lugar onde você atende, como #agachamento, #treinodepernas e #personaltrainerbh. Para montar a sua lista, veja o guia de hashtags para personal trainer.
7. Publique, responda os comentários e olhe os números
No app do Instagram, toque em Criar, depois em Postar, marque as imagens na ordem dos slides, cole a legenda e toque em Compartilhar. Para o post sair em outro horário, toque em Mais opções e ative Programar este post: em conta pública, o Instagram programa com até 30 dias de antecedência.
Responda os comentários no mesmo dia. Quem gosta do post e abre o seu perfil precisa ler na bio, em uma linha, quem você atende e como falar com você. O guia de bio para personal trainer ajuda a escrever a sua.
Uma semana depois, toque em Ver insights, embaixo do post. Em Interações, você vê as curtidas, os comentários, os salvamentos e os compartilhamentos. Repita o assunto dos posts mais salvos com outro gancho. Com 100 seguidores ou mais, os Insights também mostram os horários em que eles mais usam o Instagram.
Como fazer o post sozinho no celular
Dá para fazer o post sem pagar nada, com o plano grátis do Canva ou só com o Instagram. Os sete passos continuam os mesmos; muda o lugar onde você monta as imagens.
No Canva
- Abra o app do Canva e pesquise “post Instagram”. Escolha um modelo ou comece em branco.
- Troque o texto, a cor e a letra do modelo pelas suas e ponha o logo. No carrossel, cada página do design é um slide: adicione uma página por slide, todas no mesmo tamanho.
- Baixe as páginas em PNG e poste pelo Instagram, ou compartilhe no Instagram pelo próprio editor do Canva.
Use o primeiro post como base e faça uma cópia dele a cada post novo: a cor, a letra e o logo ficam iguais sem você refazer o desenho. Se você usar um modelo pronto sem trocar a cor e a letra, o seu post fica parecido com o de outros perfis que escolheram o mesmo modelo.
Só com o Instagram
Sem outro aplicativo, o Instagram monta o post com as suas fotos: toque em Criar, depois em Postar, e escolha até 20 fotos e vídeos. Desde agosto de 2024, dá para escrever texto e pôr figurinhas em cima das fotos do post e do carrossel. Esse caminho serve para o post com foto, como o aluno executando o exercício (com a autorização dele) e uma frase por cima. Para o carrossel de dica, com fundo de cor e um bloco de texto por slide, o Canva dá mais controle.
Nos dois caminhos, o texto de cada slide e a legenda saem de você. Se travar no texto, uma IA como o ChatGPT escreve um rascunho para você revisar: veja como criar posts com IA sendo personal trainer.
Como criar o post no Criador de posts da Welltrainer
No Criador de posts da Welltrainer, você escreve a ideia em uma frase e escolhe carrossel ou post único. A IA escreve o texto de cada slide, a legenda e as hashtags, e o app desenha os slides com o seu logo, a sua cor, o seu nome e o seu @. Você revisa slide por slide, aprova, baixa as imagens em PNG e posta pelo app do Instagram, colando a legenda. O Criador é ilimitado no plano Escala, e nos outros planos, inclusive no grátis, cada conta faz um post de teste.
Dos sete passos, o assunto e a publicação continuam com você. Do gancho às hashtags, a IA escreve e desenha, e você revisa.
1. Abra o Criador de posts, no menu do personal, em Meu negócio. Antes do primeiro post, toque em Minha marca e confira o logo, a cor principal, o nome e o @ que assinam os slides. A marca dos posts começa com a que você já usa no app.
2. Escreva a ideia. Toque em Criar post (sem o Escala, o botão é Criar meu post de teste) e conte o assunto em uma frase, como “os 3 erros que mais travam o agachamento, e como corrigir cada um”. Sem ideia, toque num dos exemplos ou abra Responder perguntas e escolha o assunto, o público, o objetivo e o tom.
3. Escolha o formato e o estilo: carrossel ou post único, com o design da sua marca ou no formato de tweet.
4. Ajuste em Mais opções e gere o post. Escolha quantos slides (Automático ou de 3 a 10), o tamanho (Feed, Quadrado ou Stories), o fundo (claro, escuro, a cor da marca ou uma foto sua) e o estilo visual: Impacto, Elegante, Moderno ou Minimalista. Toque em Gerar post: a tela avisa que leva menos de meio minuto e gasta 1 uso de IA da hora.
5. Revise slide por slide. Cada slide tem dois botões: Refazer, que pede à IA outro texto para aquele slide, e Editar texto, para você mudar à mão, sem gastar IA. No menu de três pontos, você muda o slide de lugar ou tira. Confira cada informação técnica: a IA escreve o texto, e quem responde por ele é você.
6. Confira a legenda e as hashtags. A IA escreve a legenda, em três a seis parágrafos curtos, e as hashtags. O campo de hashtags aceita até 12: antes de copiar, deixe no máximo 5, por causa do limite que o Instagram anunciou.
7. Aprove, baixe e poste. Toque em Aprovar post, depois em Baixar imagens (PNG, no tamanho escolhido) e em Copiar legenda. O Criador não publica no Instagram: você abre o app do Instagram, escolhe as imagens na ordem e cola a legenda.
No painel Aparência, você troca o fundo, o tamanho e o estilo visual sem gastar IA. Pelo Assistente, a IA do app, você pede o post numa frase, como “cria um carrossel sobre hidratação no treino”, e ele fica pronto no Criador de posts em uns 20 segundos. Vídeo, reels, GIF e meme ficam de fora, e o Criador não usa foto de banco de imagens.
O Criador de posts é ilimitado no Escala, de R$ 97 por mês (veja os planos). Nos outros planos, inclusive no grátis, cada conta faz 1 post de teste: criar e refazer pela IA têm limite, e editar o texto, mudar a aparência, aprovar e baixar são livres. A ajuda do Criador de posts explica cada botão. Comece grátis com 1 aluno, sem prazo.
O que muda no tempo de cada caminho
O tempo de um post depende do assunto e da sua prática. Compare as etapas:
| Etapa | Sozinho (Canva ou Instagram) | No Criador de posts |
|---|---|---|
| Escolher o assunto | você | você, ou um exemplo da tela |
| Gancho e texto de cada slide | você escreve | a IA escreve, você revisa |
| Desenho com a sua marca | você monta no modelo | sai com a marca que você salvou |
| Legenda e hashtags | você escreve | vêm junto, você confere |
| Ajustar um slide | você volta ao editor | Refazer ou Editar texto |
| Publicar e responder | você | você |
Com um modelo seu salvo no Canva, a parte do desenho encurta a partir do segundo post. No Criador, a tela avisa que gerar o post leva menos de meio minuto, e o seu tempo vai para ler e ajustar.
Quantos posts por semana para quem atende o dia inteiro
Escolha o número pela sua semana mais cheia, com estes critérios.
- Conte o tempo que sobra na semana lotada. Se nessas semanas só sobra a noite de domingo, o seu número é o de posts que cabem nela.
- Faça todos de uma vez e programe. Num horário fixo, monte os posts da semana e programe cada um no Instagram, que aceita até 30 dias de antecedência.
- Mantenha o ritmo por um mês antes de subir. Dois posts por semana durante seis meses somam uns 50 posts; sete numa semana e nenhum depois somam sete.
- Use os stories nos dias de atendimento. Uma foto do treino do dia ou uma enquete mantêm a conversa entre um post e outro, com menos trabalho que um carrossel.
- Repita o que deu certo. Um assunto que muita gente salvou pode voltar meses depois, com outro gancho.
O guia de Instagram para personal trainer também trata da frequência, da bio e da conversa no direct.
Foto e resultado de aluno: o que pede autorização
Foto, vídeo, nome, peso e medidas de aluno só entram no post com uma autorização dele por escrito, que diga o que vai aparecer e onde. A Constituição protege a imagem das pessoas (art. 5º, X), e o Código Civil deixa a pessoa proibir o uso não autorizado da própria imagem quando ele tem fim comercial ou atinge a honra dela, com direito a indenização (art. 20).
Na LGPD (Lei 13.709/2018), foto, peso e medidas ligados ao nome ou ao rosto do aluno são dados pessoais, e o que fala da saúde dele é dado pessoal sensível (art. 5º, II). Para pôr dado de saúde num post, peça o consentimento do aluno de forma específica e destacada, como manda o art. 11, I.
O Código de Ética do CONFEF (Resolução 508/2023) manda guardar sigilo sobre o que você sabe do aluno por causa do trabalho (art. 3º, XI) e proíbe falar mal de colegas (art. 6º, I), o que vale também para o post que compara o seu método com o de outro profissional. O mesmo código exige o seu nome e o número de registro no CREF na publicidade de qualquer conteúdo de Educação Física, digital ou presencial (art. 4º). No Instagram, o lugar mais simples para os dois é a bio, como mostra o guia de bio para personal trainer.
- Peça a autorização por escrito, com o que vai aparecer (rosto, nome, medidas) e onde.
- Combine que o post sai do ar se o aluno pedir.
- Mostre o tempo e o que o aluno fez, e não prometa o mesmo resultado a quem lê. “Perca 10 kg em 30 dias” promete o que depende do corpo e da rotina de cada um.
- Sem autorização, poste a dica sem o aluno: grave você mesmo executando o exercício.
Para pedir o relato do aluno, veja como pedir depoimento de aluno.
Erros comuns em post de personal trainer
- Texto demais no slide. Um parágrafo inteiro numa imagem obriga a dar zoom no celular. Deixe um título e duas ou três linhas, e leve o resto para a legenda.
- Capa sem gancho. Troque “Dica de treino” por uma frase com o problema e o público, como “O erro que trava o supino de quem está começando”.
- Duas ideias no mesmo post. Se o carrossel fala de agachamento e de alimentação, separe em dois posts.
- Termo técnico sem explicação. Quem está começando não sabe o que é RIR, drop set ou cadência. Explique na própria frase ou use a palavra comum.
- Hashtag demais ou fora do assunto. Fique com até 5, ligadas ao post e à cidade onde você atende.
- Postar e sumir. Responda os comentários no mesmo dia e, quando couber, devolva uma pergunta.
Checklist antes de postar
- A capa diz com quem você fala ou que problema o post resolve?
- O post tem uma ideia só?
- Dá para ler cada slide no celular sem zoom?
- Todas as imagens do carrossel estão no mesmo tamanho?
- A cor, a letra e o logo são os seus?
- A primeira frase da legenda dá motivo para tocar em “mais”?
- O último slide e a legenda pedem a mesma coisa?
- São até 5 hashtags, todas ligadas ao assunto?
- Você conferiu cada informação técnica?
- Quem aparece no post autorizou por escrito?
Última atualização: 21 de outubro de 2026.
Fontes
- Resolução de imagem das fotos que você compartilha no Instagram, Central de Ajuda do Instagram: largura de até 1080 pixels e proporção de 1,91:1 a 3:4.
- Como compartilhar um post com várias fotos ou vídeos no Instagram, Central de Ajuda do Instagram: até 20 fotos e vídeos, com a mesma orientação para todos.
- Tamanho e taxas de proporção de reels no Instagram, Central de Ajuda do Instagram: proporção de 1,91:1 a 9:16.
- Especificações de anúncios de imagem no Instagram Stories, Guia de anúncios da Meta: proporção 9:16.
- IG User Media, documentação da Meta para desenvolvedores: legenda com até 2.200 caracteres.
- Como criar e gerenciar reels e posts programados no Instagram, Central de Ajuda do Instagram: conta pública, até 25 posts por dia e até 30 dias de antecedência.
- Sobre os Insights do Instagram, Central de Ajuda do Instagram: Ver insights, Interações e os horários de atividade dos seguidores.
- Instagram Implements New Limits on Hashtag Use, Social Media Today, 18 de dezembro de 2025, com o anúncio do Instagram sobre o limite de 5 hashtags.
- Instagram Adds New Text and Sticker Options, Social Media Today, 27 de agosto de 2024: texto e figurinhas em fotos e carrosséis.
- Criador de posts para Instagram, Canva: como criar o post, baixar e compartilhar no Instagram.
- Constituição Federal, art. 5º, inciso X: a imagem das pessoas.
- Código Civil (Lei 10.406/2002), art. 20: o uso da imagem.
- Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei 13.709/2018), art. 5º, incisos I e II, e art. 11, inciso I.
- Código de Ética Profissional do Sistema CONFEF/CREFs (Resolução CONFEF nº 508/2023), art. 3º, XI, art. 4º e art. 6º, I.
Perguntas frequentes
Como fazer post de personal trainer para o Instagram?
Escolha uma dúvida que os seus alunos fazem e responda só ela. Na capa, escreva com quem você fala ou que problema o post resolve, monte as imagens em 1080 x 1350 pixels com a sua cor, a sua letra e o seu logo, e feche com um pedido só, como salvar ou chamar no direct. Na legenda, explique o porquê e use até 5 hashtags. Você pode montar no Canva, no próprio Instagram ou no Criador de posts da Welltrainer, que escreve e desenha o post a partir da sua ideia.
Qual o tamanho do post do Instagram em 2026?
Para o feed, use 1080 x 1350 pixels (retrato 4:5) ou 1080 x 1080 (quadrado). Para stories e reels, use 1080 x 1920 (9:16). Pela Central de Ajuda do Instagram, a foto fica com até 1080 pixels de largura e pode ir do formato deitado (1,91:1) ao retrato 3:4, de 1080 x 1440. No carrossel, monte todos os slides no mesmo tamanho, porque a orientação que você escolhe vale para todas as imagens.
Quantas hashtags posso usar no Instagram?
Até 5 por post. Em dezembro de 2025, o Instagram anunciou o limite de 5 hashtags na legenda de posts e reels, liberado aos poucos, e recomendou poucas hashtags ligadas ao assunto. Escolha as do tema do post e a da cidade onde você atende.
Quantos slides pode ter um carrossel no Instagram?
Até 20 fotos e vídeos num post, segundo a Central de Ajuda do Instagram. Use quantos o assunto pedir: o carrossel de exemplo deste guia tem 6. No Criador de posts da Welltrainer, você escolhe de 3 a 10 slides ou deixa a IA decidir pelo assunto.
Como fazer post para Instagram no Canva pelo celular?
Abra o app do Canva, pesquise “post Instagram” e escolha um modelo ou comece em branco. Troque o texto, a cor e a letra pelos seus, ponha o logo e, no carrossel, adicione uma página por slide. Baixe as páginas em PNG e poste pelo Instagram, ou compartilhe pelo próprio editor do Canva.
Como agendar post no Instagram pelo celular?
Monte o post (Criar, Postar, as imagens e a legenda) e, antes de compartilhar, toque em Mais opções e ative Programar este post. Pela Central de Ajuda do Instagram, a conta precisa ser pública, e você programa com até 30 dias de antecedência. Os posts programados ficam em Conteúdo programado, no menu do perfil.
Quantos posts por semana no Instagram?
O número que você consegue manter na semana mais cheia. Conte o tempo que sobra quando a agenda está lotada, faça os posts da semana de uma vez e programe cada um no Instagram. Mantenha o ritmo por um mês antes de aumentar.
Como criar post para Instagram com IA?
Peça à IA o texto de um post sobre uma dúvida dos seus alunos, dizendo para quem é e o tom, e confira cada informação técnica antes de postar. Com o ChatGPT, o desenho fica com você, no Canva, por exemplo. No Criador de posts da Welltrainer, você escreve a ideia e recebe os slides com a sua marca, a legenda e as hashtags, para revisar e baixar.
Onde encontrar posts prontos para personal trainer?
O Canva tem modelos prontos de post para Instagram, que você edita com o seu texto, a sua cor e o seu logo. No Criador de posts da Welltrainer, o post sai da sua ideia, já com a sua marca, e você revisa antes de baixar. Nos dois casos, troque o texto pelo jeito como você fala com os seus alunos, para o seu post não ficar igual ao de outros perfis.
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