Você monta o treino, ajusta a carga, responde o aluno no fim do dia e confere se ele fez a semana inteira. Na hora de colocar preço nisso tudo, a dúvida é sempre a mesma: quanto cobrar pela consultoria online sem ficar caro para o aluno e sem trabalhar de graça?
A maioria das respostas na internet cita faixas amplas, sem dizer de onde saíram. Aqui os números vêm de planos reais: o que personal trainers cobram hoje dos alunos de consultoria online, medido nos planos de cobrança ativos dentro do Welltrainer. Com eles, você vê onde o seu preço está, monta os seus pacotes e calcula o valor que fecha a sua conta.
Quanto cobrar por consultoria online de personal trainer
A mediana da consultoria online de personal trainer é R$ 150 por mês. Metade dos planos mensais fica entre R$ 115 e R$ 200, 10% cobram menos de R$ 90 e 10% cobram mais de R$ 250. No plano anual, a mediana é R$ 1.279, o que equivale a R$ 107 por mês. Números medidos em 192 planos ativos de consultoria online de 88 personal trainers, em 23 de setembro de 2026.
Esses 192 planos são os que o próprio personal chamou de consultoria online no nome: “Consultoria Online Mensal”, “Consultoria on-line trimestral”, “Plano Mensal de Consultoria de Treinos” e parecidos. Cada um é um preço que alguém cobra de verdade dos alunos, não uma estimativa.
Valor da consultoria online por período
A mesma base, separada por período de cobrança. Nos planos mais longos, o valor entre parênteses divide o preço pelo número de meses, para comparar com o mensal em pé de igualdade. A última coluna mostra onde fica a metade central dos preços de cada período.
| Período | Mediana cobrada | Metade dos planos fica entre |
|---|---|---|
| Mensal | R$ 150 | R$ 115 e R$ 200 |
| Trimestral | R$ 412 (R$ 137 por mês) |
R$ 307 e R$ 497 |
| Semestral | R$ 800 (R$ 133 por mês) |
R$ 690 e R$ 930 |
| Anual | R$ 1.279 (R$ 107 por mês) |
R$ 1.000 e R$ 1.657 |
A amostra tem 87 planos mensais, 54 trimestrais, 29 semestrais e 22 anuais.
O padrão é claro: quanto mais longo o plano, menor o valor por mês. Quem fecha o trimestral paga cerca de 8% a menos por mês do que no mensal, quem fecha o semestral paga cerca de 11% a menos e quem fecha o anual paga cerca de 29% a menos. As amostras de semestral e anual são menores, então use esses dois como referência de desconto, não como preço fechado.
Consultoria online custa menos que o presencial
Na mesma base, os planos mensais que citam atendimento presencial ou frequência semanal no nome (“Personal 3x na semana”, “Mensal presencial 3 dias”, “Musculação Presencial 2x”) têm mediana de R$ 500, em 102 planos de 34 profissionais. A consultoria online, com mediana de R$ 150, custa bem menos por aluno. A diferença faz sentido: no presencial você vende a sua hora ao lado do aluno, e no online vende treino, ajuste e acompanhamento a distância, o que permite atender muito mais gente no mesmo mês.
Por isso, a conta da consultoria online não fecha pelo preço de um aluno só. Ela fecha pela soma: preço por aluno vezes quantidade de alunos que você consegue acompanhar bem. Se você ainda está definindo o valor do atendimento presencial, o guia de quanto cobrar como personal trainer traz a tabela geral e o cálculo do custo da sua hora.
De onde saem os números: base do Welltrainer em 23 de setembro de 2026, com os planos de cobrança ativos criados por personal trainers para cobrar os próprios alunos. Entram como consultoria online os planos cujo nome diz online, on-line, digital, a distância ou consultoria, sem citar atendimento presencial, semipresencial, frequência semanal, aula ou avaliação avulsa. Planos com nome genérico (“Mensal”, “Plano ouro”) ficaram de fora, porque não dá para saber se são online ou presenciais. Foram excluídos contas de teste e valores equivalentes a menos de R$ 30 ou mais de R$ 1.500 por mês.
O que entra no preço da consultoria online
O preço da consultoria online deve cobrir tudo o que você entrega ao longo do mês, não só a ficha de treino: avaliação inicial, montagem do treino, ajustes de carga e de exercício, conversa com o aluno, acompanhamento do que ele executou e reavaliação. Quanto mais itens e mais frequência, maior o preço.
O aluno de consultoria online não vê você treinando ao lado dele. Ele enxerga valor no que chega até ele e na rapidez com que você responde. Antes de definir o preço, liste o que o seu plano inclui:
- Avaliação inicial: anamnese, objetivo, rotina, lesões, medidas e fotos. É o que sustenta a prescrição.
- Montagem do treino: a ficha ou o treino periodizado, com séries, repetições, carga e descanso.
- Ajustes: troca de exercício, progressão de carga, novo mesociclo. Defina de quanto em quanto tempo o treino muda (a cada 4 semanas, por exemplo).
- Acompanhamento: conferir se o aluno treinou, com que carga e como se sentiu.
- Conversa: por onde o aluno tira dúvida e em quanto tempo você responde.
- Reavaliação: nova medida e novas fotos para mostrar a evolução.
Escreva isso no próprio plano. “Treino atualizado a cada 4 semanas, resposta em até 24 horas nos dias úteis, reavaliação a cada 3 meses” é muito mais fácil de vender, e de cumprir, do que “acompanhamento completo”.
Como montar 2 ou 3 pacotes de consultoria online
Monte de 2 a 3 pacotes que mudam no que está incluído, não só no preço. Um pacote de entrada com treino e ajuste mensal, um intermediário com acompanhamento mais próximo e um completo com avaliação e reavaliação frequentes. Depois ofereça cada um em mensal e em pelo menos um período mais longo, com desconto por mês.
Ter mais de uma opção ajuda o aluno a escolher sem pedir desconto, porque a pergunta deixa de ser “faz mais barato?” e passa a ser “qual pacote é o meu?”. Um jeito simples de organizar, usando as faixas de preço da tabela acima como referência:
| Pacote | Inclui | Preço por mês |
|---|---|---|
| Essencial | Avaliação inicial, treino atualizado a cada 4 semanas, dúvidas por mensagem | Perto de R$ 115, o limite de baixo da faixa do meio |
| Padrão | Tudo do Essencial, com conferência semanal do treino executado e ajuste de carga | Perto de R$ 150, a mediana |
| Completo | Tudo do Padrão, com reavaliação e fotos de evolução todo mês e resposta mais rápida | R$ 200 ou mais, o limite de cima da faixa do meio |
Essa tabela é uma sugestão de organização, não uma regra. Os valores são pontos da distribuição real dos planos mensais de consultoria online, e o seu preço final depende da conta que aparece na próxima seção.
Ofereça planos mais longos
Dos 88 personais com planos de consultoria online na base, 47 oferecem só o mensal. Isso deixa de fora o aluno que prefere pagar adiantado com desconto e que, pagando por três ou seis meses, tende a ficar mais tempo. Use a tabela por período como referência: algo perto de 8% a menos por mês no trimestral, 11% no semestral e até cerca de 29% no anual.
Um cuidado: desconto no plano longo só compensa se o preço mensal já estiver certo. Se o mensal já está no limite da sua conta, um anual 29% mais barato por mês vira prejuízo por um ano inteiro.
Como calcular o preço da sua consultoria online
Some quanto você quer ganhar por mês com a consultoria e os custos do trabalho. Depois divida pelo número de alunos que você consegue acompanhar bem, que é o tempo disponível no mês dividido pelo tempo que cada aluno toma. O resultado é o preço mínimo por aluno. Compare com a faixa de mercado antes de fechar.
A tabela de mercado mostra onde os outros estão. A sua conta mostra o mínimo que você pode cobrar. Faça em quatro passos.
Passo 1: Defina quanto quer ganhar com a consultoria
Escreva o valor que você quer tirar por mês só com os alunos online, já pensando no que sobra para você depois dos custos.
Passo 2: Some os custos do mês
- Aplicativo para montar treino, acompanhar e cobrar os alunos
- Taxas da forma de pagamento (Pix e cartão têm custos diferentes)
- Imposto ou DAS do MEI
- Cursos e certificações (divida o valor do ano por 12)
- Internet, celular e o que mais você usa para trabalhar
Passo 3: Descubra quantos alunos você consegue acompanhar
Anote, durante duas ou três semanas, quanto tempo cada aluno toma: montar e ajustar o treino, responder mensagens, conferir a execução, fazer a reavaliação. Depois divida as horas que você tem por mês para a consultoria por esse tempo por aluno. Esse é o limite de alunos que você atende sem perder qualidade.
Passo 4: Faça a conta
Preço mínimo por aluno = (quanto quer ganhar + custos do mês) / número de alunos que consegue acompanhar
Exemplo com números hipotéticos: você quer ganhar R$ 6.000 por mês com a consultoria e tem R$ 600 de custos, total de R$ 6.600. Você tem 80 horas por mês para os alunos online e cada aluno toma 2 horas, então consegue acompanhar 40 alunos. R$ 6.600 divididos por 40 dão R$ 165 por aluno por mês. Esse é o seu piso.
No exemplo, R$ 165 fica um pouco acima da mediana de R$ 150 e dentro da faixa do meio (R$ 115 a R$ 200). Se o seu piso sair muito acima de R$ 250, você tem três caminhos: reduzir o tempo por aluno com processo e ferramenta, acompanhar mais alunos ou deixar claro, no pacote, o que justifica estar no grupo dos 10% mais caros.
Erros comuns ao cobrar consultoria online
Os erros mais comuns são copiar o preço de outro personal sem fazer a própria conta, vender só o plano mensal, não escrever o que o plano inclui, dar desconto grande no plano longo sem calcular e cobrar cada aluno na mão, todo mês, pelo WhatsApp.
Erro 1: Copiar o preço de outro personal
A faixa de mercado serve para você saber onde está. O preço certo sai da sua conta: quanto você quer ganhar, quanto gasta e quantos alunos acompanha bem. Dois personais com o mesmo preço podem ter margens completamente diferentes.
Erro 2: Vender só o mensal
Mais da metade dos personais da base (47 de 88) oferece só o plano mensal de consultoria online. Sem opção de trimestral ou semestral, você perde o aluno que prefere pagar adiantado e abre mão de receber alguns meses de uma vez.
Erro 3: Não escrever o que está incluído
Plano sem limite claro vira atendimento sem hora para acabar. Se o aluno manda mensagem às 23h e espera resposta na hora, é porque ninguém combinou o contrário. Escreva a frequência de ajuste, o prazo de resposta e a data da reavaliação.
Erro 4: Desconto grande no plano longo sem fazer a conta
O desconto do anual precisa caber no seu piso. Refaça a conta do Passo 4 com o valor por mês do plano longo antes de anunciar.
Erro 5: Cobrar cada aluno na mão
Mandar chave Pix para 30 alunos todo mês e conferir quem pagou toma o tempo que deveria ir para o treino. No Welltrainer, você cria os seus planos de cobrança (mensal, trimestral, semestral ou anual) e o aluno paga por Pix ou cartão pelo app. Nos planos mais longos, dá para liberar o parcelamento no cartão. O guia de controle de pagamento de alunos mostra como organizar isso.
Próximos passos para definir o seu preço
Liste o que o seu plano inclui, faça a conta do preço mínimo, compare com a mediana de R$ 150 por mês e a faixa de R$ 115 a R$ 200, monte 2 ou 3 pacotes e ofereça pelo menos um período mais longo com desconto por mês.
- Passo 1: Escreva o que cada plano inclui: avaliação, frequência de ajuste, prazo de resposta e reavaliação.
- Passo 2: Calcule o preço mínimo por aluno com a fórmula deste guia.
- Passo 3: Compare com a tabela por período e veja onde o seu preço fica.
- Passo 4: Monte 2 ou 3 pacotes que mudam no que entregam.
- Passo 5: Ofereça o mensal e pelo menos o trimestral ou o semestral.
- Passo 6: Deixe a cobrança recorrente, para não depender de lembrar cada aluno todo mês.
Se você quer estruturar a sua consultoria online do zero, veja como a Welltrainer ajuda o personal a atender online e o guia de como escalar a consultoria de personal trainer.
Perguntas Frequentes
Qual o valor da consultoria online de personal trainer?
A mediana é R$ 150 por mês, e metade dos planos mensais fica entre R$ 115 e R$ 200. No trimestral, a mediana é R$ 412 (R$ 137 por mês); no semestral, R$ 800 (R$ 133 por mês); no anual, R$ 1.279 (R$ 107 por mês). Dados de 192 planos ativos de consultoria online de 88 personal trainers no Welltrainer, em 23 de setembro de 2026.
Consultoria online deve custar menos que o personal presencial?
Na prática, custa. Na mesma base, os planos mensais presenciais têm mediana de R$ 500, contra R$ 150 da consultoria online. No online você não vende a sua hora ao lado do aluno, e sim treino, ajuste e acompanhamento, o que permite atender mais alunos. O que define o seu preço é a conta entre quanto quer ganhar, seus custos e quantos alunos consegue acompanhar bem.
Quanto de desconto dar no plano trimestral, semestral ou anual?
Pelos planos reais de consultoria online, o valor por mês cai cerca de 8% no trimestral, 11% no semestral e 29% no anual em relação ao mensal. Use como referência e confira se o valor por mês do plano longo ainda fica acima do seu preço mínimo.
O que incluir na consultoria online de personal trainer?
Avaliação inicial, montagem do treino, ajustes em data definida, conferência do treino executado, um canal de dúvidas com prazo de resposta e reavaliação periódica. Escreva tudo isso no plano: o aluno entende o que está comprando e você sabe o que precisa entregar.
Como cobrar os alunos da consultoria online todo mês?
O jeito mais simples é a cobrança recorrente. No Welltrainer, você cria planos mensais, trimestrais, semestrais ou anuais, e o aluno paga por Pix ou cartão pelo app, com parcelamento no cartão nos planos mais longos. O plano grátis do Welltrainer comporta 1 aluno; o Solo custa R$ 37 por mês para até 10 alunos, o Pro R$ 57 para até 25 e o Escala R$ 97 sem limite de alunos.
